PYLAIOS · AI ORDER DESK
Automatisieren Sie Ihre Auftragsverarbeitung mit KI.
Pylaios liest und validiert Bestellungen aus E-Mail, PDF und Excel, bevor sie Ihr ERP erreichen. Bei Unklarheiten prüft Ihr Team. Ihr ERP bleibt das führende System.
Für Großhändler und Distributoren
Bei Unklarheiten erst Ihr Team, dann Ihr ERP.
01 / KENNEN SIE DAS?
Ihre Kunden bestellen auf ihre eigene Weise.
Geben Sie all diesen Bestellungen einen klaren, einheitlichen Weg in Ihr ERP.
Eine Bestellung im Postfach. Eine Excel-Liste. Ein Foto per WhatsApp. Ihr Team führt alles von Hand zusammen.
Pylaios führt unterschiedliche Bestellformate zusammen und überführt sie in strukturierte Auftragsdaten.
Bestellungen abtippen, Daten nachschlagen und Mengen prüfen. Wiederkehrende Aufgaben, die Ihre Auftragsbearbeitung täglich beschäftigen.
Lassen Sie KI die Erfassung vorbereiten. Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich auf Ausnahmen und den Kontakt zu Ihren Kunden.
Ein Kunde verwendet eine eigene Artikelnummer oder eine alte Bezeichnung. Welcher interne Artikel und welche Einheit gehören dazu?
Nutzen Sie Kundenkontext und Artikeldaten, um Bestellungen richtig einzuordnen. Unklarheiten bleiben zur Prüfung sichtbar.
02 / SO FUNKTIONIERT ES
Von der eingehenden Kundenbestellung in Ihren bestehenden ERP-Prozess. KI, wo sie helfen kann. Menschliche Kontrolle, wo sie nötig ist.
Vom Eingang zum Auftrag. Wählen Sie einen Schritt und sehen Sie selbst.
SCHRITT 01 / 04
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Excel und Scans laufen an einem Ort zusammen.
SCHRITT 02 / 04
Pylaios erkennt Artikel, Mengen und Einheiten. Kundeneigene Artikelnummern und Bezeichnungen werden Ihren internen Produkten zugeordnet.
SCHRITT 03 / 04
Eine unbekannte Artikelnummer, eine fehlende Einheit oder eine abweichende Menge? Pylaios markiert den Auftrag für Ihr Team. Die Ausnahme wird geprüft, bevor der Auftrag weiterverarbeitet wird.
SCHRITT 04 / 04
Geprüfte Aufträge gelangen über die vereinbarte Schnittstelle in Ihr bestehendes ERP. Ihr ERP bleibt das führende System; Pylaios ersetzt es nicht.
PRÜFUNG VON AUSNAHMEN
Standardaufträge werden für die Verarbeitung vorbereitet. Bei Unklarheiten legt Pylaios den Auftrag Ihrem Team zur Prüfung vor: etwa bei einer unbekannten Artikelnummer, einer fehlenden Einheit oder einer abweichenden Menge.
Ihr Team prüft und korrigiert die markierten Daten. Erst danach kann der Auftrag an das ERP weitergegeben werden.
VOR IHREM BESTEHENDEN ERP
Pylaios bildet die intelligente Ebene zwischen eingehenden Kundenbestellungen und Ihrem bestehenden ERP-Prozess. Es interpretiert und validiert E-Mail, PDF und Excel. Der geprüfte Auftrag gelangt anschließend über die vereinbarte Schnittstelle in Ihr ERP. Pylaios ersetzt Ihr ERP nicht.
Business Central, Exact, AFAS, SAP oder ein anderes ERP? Gemeinsam finden wir die passende Anbindung für Ihre Systemumgebung.
E-Mail, PDF, Excel und Scans als Ausgangspunkt.
Geprüfte Aufträge gelangen über die vereinbarte Schnittstelle in Ihr bestehendes ERP.
Bei Unklarheiten wird der Auftrag Ihrem Team zur Prüfung vorgelegt.
Ordnen Sie kundeneigene Artikelnummern, Abkürzungen und alte Bezeichnungen Ihren internen Produkten zu.
Unterstützung für Ihre tägliche Kundenkommunikation.
Bündeln Sie eingehende Informationen zu verwertbaren Aufträgen.
In der Demo klären wir gemeinsam, welche Formate, Prüfungen und Schnittstellen Ihr Prozess benötigt.
03 / IN IHREM ARBEITSALLTAG
Drei Anwendungsbeispiele für technische Großhändler und Distributoren. Erkennen Sie Ihre Auftragsbearbeitung wieder?
Von 64 Excel-Zeilen zu einem prüfbaren Auftrag. Pylaios bereitet Artikel, Mengen und Einheiten in Sekunden für Ihr Team vor.
Von der Excel-Bestellung zum prüfbaren Auftrag.
Kundeneigene Artikelnummern, Abkürzungen und frühere Bezeichnungen werden mithilfe des Kundenkontexts Ihren internen Produkten zugeordnet. Bei Unklarheiten prüft Ihr Team.
Ihr Kunde verwendet eigene Bezeichnungen. Ihr ERP behält dieselbe SKU.
Eine unbekannte Artikelnummer, eine fehlende Einheit oder eine abweichende Menge? Pylaios markiert den Auftrag. Ihr Team prüft die Ausnahme, bevor der Auftrag weiterverarbeitet wird.
Markierte Aufträge werden erst nach Prüfung weiterverarbeitet.
Wie könnte das in Ihrer Auftragsbearbeitung aussehen?
Erleben Sie es in einer Demo04 / DER PASSENDE EINSTIEG
Starten Sie mit dem, was Sie brauchen. Den genauen Umfang und Preis stimmen wir auf Ihr Auftragsvolumen, Ihre Nutzer und Ihre Integrationen ab.
Starter
Volumen zur Orientierung 250 – 1.000 Aufträge / Monat
Ein einfacher Einstieg in die KI-gestützte Auftragsvorbereitung.
Auf Anfrage Auf Ihr Unternehmen abgestimmt
Starter besprechenProfessional
Volumen zur Orientierung 1.000 – 5.000 Aufträge / Monat
Mehr Kanäle und Schnittstellen für wachsende Auftragsprozesse.
Auf Anfrage Auf Ihr Unternehmen abgestimmt
Professional besprechenEnterprise
Volumen zur Orientierung 5.000+ Aufträge / Monat
Eine individuelle Lösung für komplexe Prozesse und größere Teams.
Auf Anfrage Auf Ihr Unternehmen abgestimmt
Enterprise besprechenDie Pakete dienen zur Orientierung. Verfügbarkeit, Volumen und Konditionen halten wir in Ihrem Angebot fest.
05 / DER NÄCHSTE SCHRITT
Möchten Sie erfahren, was Pylaios für Ihre Auftragsverarbeitung tun kann? Erzählen Sie uns von Ihrem Prozess. In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten.
Ihr Auftragsprozess als Ausgangspunkt
Ihre bestehenden Systeme im Blick
Ein Vorschlag, der zu Ihrem Unternehmen passt
Eine Demo oder ein Angebot? Wir beraten Sie gern.